9 Emplois pour Team Leader Finance - Luxembourg

Unternehmensprofil:

Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.

Tätigkeitsbeschreibung:

Du übernimmst in dieser Position die Verantwortung für die Leitung einer von 3 Gruppen in der Abteilung Fondsbuchhaltung am Standort Luxemburg. Die Gruppe bietet Dienstleistungen rund um die Administration von Luxemburger OGAW- und AI-Fonds der Union Investment Gruppe sowie für Drittkunden. Als Gruppenleitung Fondsbuchhaltung erwarten dich schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe aus derzeit 10 Kolleginnen und Kollegen
• Verantwortung für die Fondsbuchhaltung sowie der Fondspreisberechnung der Investmentfonds
• Koordination mit internen und externen Geschäftspartnern der Union Investment Gruppe
• Optimierung der Prozesse in der Gruppe und der Abteilung durch Prozessoptimierungen und der Anwendung moderner digitaler Applikationen über Fachbereichsanforderungen und Projekte
• Enger Austausch mit den anderen Teams innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

Du passt zu uns und zu dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Ausbildung im (bank-)kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der operativen und disziplinarischen Führung von Teams
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Fondsadministration von OGAW- und AI-Fonds. Kenntnisse der Applikation Multifonds sind von Vorteil.
• Eigenverantwortliche Abbildung bzw. Ueberwachung von Fondsevents (Auflage, Verschmelzung, Liquidation, etc. …)
• Einsatzbereitschaft und Durchsetzungskraft
• Mitarbeit und/oder fachliche Projektleitung in fachlichen, organisatorischen und IT-technischen Projekten
• Eine hohe Motivation und Wissbegierde bei finanzbuchhalterischen Themen
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um deine individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Wir bieten:

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

• Arbeitsmodelle
• Mobilität
• Kulinarik
• Sozialleistungen
• Fitness & Gesundheit
• Und Vieles mehr

APCT1_LU

• Accueil et conseils envers notre aimable clientèle
• Approvisionnement des produits en rayon et théâtralisation
• Suivi des normes et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'hygiène alimentaire Encaissement
• Participation à la réalisation d'inventaires

• Gestion des plannings des membres de l'équipe
• Garant de la bonne ambiance au sein de l'équipe
• Gestion des commandes et contrôle des stocks
• Analyse, contrôle et présentation des résultats financiers et non financiers du département
• Etre le bras droit du Directeur de Magasin sur un périmètre bien déterminé
• Assumer la responsabilité financière ainsi que le respect des méthodes de travail au sein de son département

• Vous êtes doté d'une première expérience réussie dans la vente dans une fonction similaire
• Vous êtes souriant, orienté service et toujours prêt à conseiller nos clients
• Vous aimez effectuer des tâches variées et êtes dynamique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes un bon communicant et avez un leadership naturel
• Vous êtes flexible et êtes prêt à travailler les week-ends

• Une entreprise formatrice.
• Une facilité de concilier votre vie privée avec votre vie professionnelle. Vous prestez un temps plein sur 5 jours par semaine et vous bénéficiez d'au moins 17 dimanches libres par an ainsi que minimum 12 samedis. De plus, vos horaires sont communiqués un mois à l'avance.
• Une convention collective de travail attractive avec de nombreux avantages telles qu'une prime de fin d'année, une intervention dans vos frais de transports ainsi que des promotions sur les achats du personnel
• De nombreuses perspectives d'évolution-la mobilité interne est notre priorité
• Des primes semestrielles en fonction des résultats " sécurité " et " commerce " du magasin

APCT1_LU

• Lead, mentor, and motivate a team of Operations Assistants and Operations Officers to achieve departmental goals.
• Provide guidance, coaching, and training to team members to enhance skills and performance.
• Foster a positive and collaborative team culture, encouraging teamwork and engagement.
• Collaborate with HR for recruitment, onboarding, and training of new team members.
• Actively engage in administrative and operational duties alongside the team, leading by example.
• Ensure proper management of corporate documentation such as board minutes, shareholder meeting minutes, powers of attorney, declarations, annual accounts, agreements, and registers.
• Maintain statutory records, both in physical and electronic formats, including scanning, filing, and archiving.
• Coordinate the collection, review, filing, and provision of KYC documents for managed structures.
• Prepare documents for board and shareholder meetings, such as attendance lists, agendas, proxies, and schedules.
• Ensure accurate maintenance and safekeeping of shareholder, noteholder, and security holder registers.
• Monitor and coordinate filing of annual accounts, corporate changes, and regulatory filings with Luxembourg authorities (RCS, RBE).
• Oversee courier services and liaise with authorities, banks, lawyers, notaries, and other parties.
• Allocate tasks within the team, monitor progress, track deadlines, and address any issues to ensure timely completion.

• Continuously improve workflow processes, including implementing standard operating procedures.
• Maintain high-quality standards in all administrative work and conduct regular quality checks.
• Address and resolve issues, escalating complex matters to management when necessary.

• Proven experience in corporate administration or operational support, ideally in Luxembourg.
• Previous experience in a supervisory or leadership role.
• Strong organisational and workflow management skills.
• Fluency in English; French and/or German considered an asset.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• High level of proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel.
• Strong attention to detail and commitment to quality.
• Ability to work collaboratively while also taking initiative and ownership.

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Join us !

Devenez Team Leader Services Généraux

chez AXA Luxembourg,

pour un contrat à durée indéterminée

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C'est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l'équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

Votre mission

Le rôle de l'équipe Services Généraux consiste à apporter un support logistique aux activités des lignes business d'AXA Luxembourg et AXA Wealth Europe et plus particulièrement :

• Organiser et gérer l'accueil des clients/visiteurs ;
• Gérer les bâtiments appartenant à AXA Luxembourg ;
• Gérer le courrier, le scanning des documents et les archives des entreprises AXA à Luxembourg ;
• Gérer les voyages professionnels ;
• Gérer la flotte de véhicules ;
• Veiller à intégrer tous les aspects « Sustainability » dans les opérations et actions du périmètre et assurer le reporting qui y est lié.

Dans son rôle, le Team Leader de l'équipe Services Généraux a la mission d'organiser le travail de l'équipe au quotidien et d'être le point de contact principal pour la gestion des activités du service.

La(le) Team Leader sera mené(e) à :

Gérer l'équipe des Services Généraux au quotidien :

• Assurer la gestion des priorités, gestion des présences/absences, répartition des activités, gestion des demandes, etc ;
• Veiller au respect des délais de réponse (SLA) et des indicateurs de performance (KPI's) pour les services opérationnels ;
• Veille à la continuité de service du périmètre ;
• Veille à l'auditabilité du périmètre.

Veille à améliorer les processus dans son périmètre :

• Documenter et contribuer à la rédaction des processus du périmètre Services Généraux ;
• Effectuer le suivi des KPI's et mettre en place des actions nécessaire en collaboration avec le N+1 ;
• Etablir des analyses ponctuelles, identifier les zones d'amélioration et définir des plans d'amélioration.

Gère les projets pour lesquels les Services Généraux sont impliqués :

• Planifier et coordonner les projets propres à l'équipe ;
• Être le point de contact pour les projets et/ou changements majeurs en collaboration avec le N+1 ;
• Suivre les tâches et les activités des membres de l'équipe impliqués dans les projets de l'entreprise ;
• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires externes de l'entreprise : offres, commandes, suivi, etc. ;
• Etre le point de contact pour le groupe AXA pour son périmètre.

Gestion d'équipe :

• Gérer, avec efficacité et bienveillance l'équipe des Services Généraux ;
• Suivre et analyser l'activité et les performances ;
• Accompagner la progression et la performance individuelle au poste de travail en apportant du soutien technique ;
• Fournit les inputs nécessaires pour l'évaluation de la performance des membres d'équipe qui est faite conjointement avec le responsable des Services Généraux.

Votre profil

• Vous avez un diplôme Bac +2 ou équivalent.
• Vous avez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction administrative ou opérationnelle dans un périmètre similaire.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, etc …
• L'Orientation ‘Service', le sens de l'organisation, le pragmatisme, la flexibilité et la capacité à gérer des urgences sont parmi vos qualités essentielles.

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients et de la société dans son ensemble ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant :

· Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;

· Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;

· Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif ;

· Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l'année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;

· Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines : jobs.lu

Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.

Les candidatures papier ne seront pas traitées.

Vous souhaitez plus d'informations sur notre société et nos produits ?

Consultez nos sites internet et .

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• Accueil et conseils envers notre aimable clientèle
• Approvisionnement des produits en rayon et théâtralisation
• Suivi des normes et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'hygiène alimentaire Encaissement
• Participation à la réalisation d'inventaires

• Gestion des plannings des membres de l'équipe
• Garant de la bonne ambiance au sein de l'équipe
• Gestion des commandes et contrôle des stocks
• Analyse, contrôle et présentation des résultats financiers et non financiers du département

• Vous êtes doté d'une première expérience réussie dans la vente dans une fonction à responsabilités
• Vous êtes souriant, orienté service et toujours prêt à conseiller nos clients
• Vous aimez effectuer des tâches variées et êtes dynamique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes un bon communicant et avez un leadership naturel
• Vous êtes flexible et êtes prêt à travailler les week-ends

• Une entreprise formatrice.
• Une facilité de concilier votre vie privée avec votre vie professionnelle. Vous prestez un temps plein sur 5 jours par semaine et vous bénéficiez d'au moins 17 dimanches libres par an ainsi que minimum 12 samedis. De plus, vos horaires sont communiqués un mois à l'avance.
• Une convention collective de travail attractive avec de nombreux avantages telles qu'une prime de fin d'année, une intervention dans vos frais de transports ainsi que des promotions sur les achats du personnel
• De nombreuses perspectives d'évolution. la mobilité interne est notre priorité

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Permanent contract | Belval

Are you passionate about research? So are we! Come and join us

The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their choices, public authorities in their decisions and businesses in their strategies.

Do you want to know more about LIST? Check our website:

Join Our Team as an Administrative Support Leader

Are you a natural organizer and problem-solver with a passion for driving team success? We're looking for a dynamic Administrative Support professional to lead and coordinate our team's daily operations.

What you'll do:

• Align team goals and priorities with management to ensure everyone is moving in the same direction.
• Develop clear plans and set daily operational objectives to keep the team focused and productive.
• Identify challenges early and proactively find solutions to keep the workflow smooth.
• Communicate effectively with internal teams and external partners to support seamless collaboration.
• Provide hands-on leadership, guiding your team through daily tasks while making operational decisions that enhance efficiency.
• Lead an office composed of different teams: Administrative assistance and reception, Travel, Information / documentation, and Administrative Support to Head of Units.

As part of the role, you will be mainly in charge of:

• Collaborate with management to set clear team goals and priorities.
• Develop work plans ensuring seamless administrative support and corporate secretarial operations to keep daily business running smoothly.
• Take full accountability for your team's operations, service standards, and the effectiveness of all administrative support services.
• Drive team efficiency, maintaining high productivity, excellent service, and top-quality work.
• Analyze and resolve operational challenges by leveraging your experience and deep understanding of the issues.
• Promote continuous improvement by identifying best practices to enhance service quality and ensuring processes and tools remain user-friendly and effective for internal clients. Promote simplification of processes when possible and be solution-oriented to improve the level of service and increase processes' efficiency.
• Monitor team performance indicators to spot opportunities for increased efficiency and other enhancements.
• Actively participate in improvement projects within your scope and across the Operations Unit or the Financial & Administrative Department.
• Provide hands-on support and guidance to team members to help them excel in their roles.

Is Your profile described below? Are you our future colleague? Apply now!

Your profile:

• Master's degree and at least 3 years of managerial experience.
• Possess specialized knowledge of technical or operational practices in your field, supported by technical training, vocational diploma, or certification, along with 6 to 7 years of relevant experience.
• Demonstrated expertise in work organization: skilled at defining work plans, allocating resources, scheduling tasks, and prioritizing effectively.
• In-depth understanding of LIST's operations and the connections between various departments and areas.
• Strong analytical and organizational skills with great attention to detail, capable of preparing accurate and context-appropriate documentation.
• Strong quality of service mindset.
• Experience in project management.
• Effective problem-solving and decision-making abilities.
• Excellent communication and presentation skills, fluent in both French and English, orally and in writing.
• Proficient in Microsoft Office and other specialized IT tools relevant to the role.

Your LIST benefits

• An organization with a passion for impact and strong RDI partnerships in Luxembourg and Europe that works on responsible and independent research projects
• Sustainable by design, empowering our belief that we play an essential role in paving the way to a green society
• Innovative infrastructures and exceptional labs occupying more than 5,000 square metres, including innovations in all that we do
• An environment encouraging curiosity, innovation and entrepreneurship in all areas
• Personalized learning programme to foster our staff's soft and technical skills
• Multicultural and international work environment with more than 50 nationalities represented in our workforce
• Diverse and inclusive work environment empowering our people to fulfill their personal and professional ambitions
• Gender-friendly environment with multiple actions to attract, develop and retain women in science
• 32 days' paid annual leave, 11 public holidays, 13-month salary, statutory health insurance
• Flexible working hours, home working policy and access to lunch vouchers

Apply online

Your application must include:

• A motivation letter oriented towards the position and detailing your experience;
• A detailed CV

Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered.

Application procedure and conditions

We kindly request applicants to provide their nationality for statistical purposes only, as part of our commitment to promoting diversity and ensuring equal opportunities in our workforce. This information will be kept confidential and will not be used for any discriminatory purposes.

LIST is dedicated to maintaining an inclusive work environment and is an equal opportunity employer. We are committed to attracting, hiring, and retaining a diverse workforce. All applicants will be considered for employment without discrimination based on national origin, race, colour, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, religion, age, or disability.

Applications will be continuously reviewed until the position is filled. An assessment committee will thoroughly evaluate applications, adhering to guidelines designed to ensure equal opportunities. The primary criteria for selection will be the alignment of the applicant's existing skills and expertise with the requirements mentioned above.

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• Accueil et conseils envers notre aimable clientèle
• Approvisionnement des produits en rayon et théâtralisation
• Suivi des normes et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'hygiène alimentaire Encaissement
• Participation à la réalisation d'inventaires

• Gestion des plannings des membres de l'équipe
• Garant de la bonne ambiance au sein de l'équipe
• Gestion des commandes et contrôle des stocks
• Analyse, contrôle et présentation des résultats financiers et non financiers du département

• Vous êtes doté d'une première expérience réussie dans la vente dans une fonction à responsabilités
• Vous êtes souriant, orienté service et toujours prêt à conseiller nos clients
• Vous aimez effectuer des tâches variées et êtes dynamique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes un bon communicant et avez un leadership naturel
• Vous êtes flexible et êtes prêt à travailler les week-ends

• Une entreprise formatrice.
• Une facilité de concilier votre vie privée avec votre vie professionnelle. Vous prestez un temps plein sur 5 jours par semaine et vous bénéficiez d'au moins 17 dimanches libres par an ainsi que minimum 12 samedis. De plus, vos horaires sont communiqués un mois à l'avance.
• Une convention collective de travail attractive avec de nombreux avantages telles qu'une prime de fin d'année, une intervention dans vos frais de transports ainsi que des promotions sur les achats du personnel
• De nombreuses perspectives d'évolution. la mobilité interne est notre priorité

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Make individual mobility more enjoyable and sustainable by advancing technology and people – As one of the top 100 automotive suppliers worldwide, Webasto actively shapes the transformation of the industry through expertise and forward-thinking solutions. Our goal is to make mobility a full sensory experience, working toward more comfort, wind in your hair, the perfect temperature in any season, and driving with a clear conscience – for a safe and sustainable future. We bring joy to mobility – are you in?

Our Business Area Roof is the global market leader for sunroofs, panoramic roofs, and convertible roofs, offering roof solutions with true added value. As roof specialists, we also provide customized and innovative solutions that meet the highest quality standards for electric mobility, the future of autonomous driving, and the use of solar energy.

You can look forward to these exciting tasks:

• Coach and supervise production operators.
• Develop versatility in the team to adapt it to customer needs.
• Monitor safe work behaviors for all team members, monitor unsafe working conditions or behavior to Plant leadership as needed, respect of existing rules
• Provide leadership and direction to employees, to influence positively their behavior, to continuously improve their know-how and knowledge and to reinforce the message of ownership and responsibility.
• Deploy Lean tooling in order to get Lean thinking.
• Assist the team in meeting the quality, yield, volume objectives set by Plant leadership, in close cooperation with Learning & Development
• Lead improvement actions to reduce customer claims.
• Detect deviations, anticipate issues, identify the root-causes, define/ apply appropriate actions, and measure the progress, to reach the main targets.
  

This is what you bring to us:

• Bachelor's degree /Technical or Mechanical degree
• 3-5 years of experience in the same role, in a manufacturing environment is required.
• Accept Shift work 3x8
• Knowledge in logistics, inventory and process control is mandatory
• LEAN mindset and knowledge.
• Excellent analytical skills.
• Effective ability to lead and direct others.
• Ability and willingness to uphold the Webasto Values
• Self-motivated and proactive at completing tasks in a timely manner
• Excellent communication skills, in English and French; German is a strong asset

Webasto is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate against race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, marital status, veteran or military status, or any other legally protected status.

We look forward to receiving your online application!

We kindly ask you to submit your application documents in English.

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