10 Emplois pour Ressources Humaines - Luxembourg

Fort de 35 années de recherche et d'excellence, notre groupe bâtit son histoire sur des valeurs fortes : le respect des traditions, la convivialité et la solidarité dans les différentes équipes, l'ouverture d'esprit et la volonté de travailler ensemble.

Notre activité repose sur plusieurs enseignes commerciales autour des services et produits de bouche, parmi lesquelles figurent STEFFEN TRAITEUR, MAISON STEFFEN, LA TABLE DE FRANK, LE QUAI STEFFEN, , LA MEZZANINE DU BOULEVARD , L'ATELIER STEFFEN

Le GROUPE STEFFEN est actuellement à la recherche d'un(e) :

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
CDI
25h/semaine
Steinfort

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à la gestion du personnel des sociétés du Groupe Steffen :

Les missions

• Vous participez au processus de recrutement (mise en ligne des annonces, screening, organisation des entretiens de recrutement, réponse et suivi des candidatures)
• Vous assurez la gestion des salaires et des pointages du personnel et au respect de la législation en vigueur
• Vous gérez les besoins et effectuez le suivi des intérimaires

Profil recherché

• Vous disposez d'un diplôme en Gestion des Ressources Humaines (bac +2 ou bac+3, licence)
• Vous avez impérativement une expérience dans le domaine des ressources humaines (de 10 ans minimum) et idéalement dans l'Horesca
• Vous maîtrisez les logiciels de pointages comme TIM et la connaissance du logiciel KeyPaye représente un atout
• Vous avez un fort esprit d'équipe et un excellent sens de la communication

APCT1_LU

CDI / 40h/semaine (m/f)

Vos tâches:

• Rédaction de mails, de courriers et de comptes-rendus de réunions
• Préparation et organisation de réunions
• Participation à la communication interne et externe
• Élaboration des contrats de travail
• Gestion des dossiers du personnel et des diverses déclarations administratives en relation avec le personnel de l'a.s.b.l.

Compétences requises:

• Détenteur d'un diplôme CATP , employé administratif et commercial
• Disposer d'une expérience professionnelle solide dans le domaine
• Avoir des connaissances en droit de travail et la connaissance de la CCT – SAS serait un atout
• Être proactif, rigoureux, enthousiaste et organisé
• Avoir le sens de la communication et des responsabilités
• Excellentes connaissances des outils informatiques courants
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Très bonne présentation et expression orale
• Sens du contact et du service
• Capacité à prioriser les informations
• Maîtrise des langues luxembourgeoise , française et allemande

Nous offrons

• Un contexte de travail de qualité
• Une rémunération selon la CCT SAS
• Un encadrement par une équipe dirigeante solide et motivée
• Des missions intéressantes et variées
• Formations internes et externes

APCT1_LU

• Vous assurez la gestion administrative du service (primes, maladies, congés réguliers et spéciaux)
• Vous assurez le suivi des affaires du personnel
• Vous gérez le courrier
• Vous assurez l'assistance administrative aux dirigeants pour faciliter leur travail au quotidien
• Vous assurez un support rédactionnel quotidien pour le Service TM
• Vous assurez la participation au réseau RH et à son développement
• Vous assurez le suivi des affaires disciplinaires
• Vous êtes l'interface pour les Services Santé au Travail
• Vous gérez l'attribution des effets de protection spécifiques du personnel
• Vous établissez les statistiques des accidents
• Vous assurez la gestion et la mise à jour des dossiers personnels du personnel
• Vous organisez les voyages de service
• Vous assurez la gestion de l'Intranet, Internet et Inside
• Vous gérez et programmez les badges du personnel

• Vous disposez d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un diplôme de technicien
• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, française et allemande tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité
• Vous savez travailler de manière autonome et en équipe
• Vous avez la nationalité d'un pays de l'Union Européenne

• Une équivalence des diplômes étrangers vous sera demandée : pensez à introduire dès maintenant votre demande d'inscription au registre des titres auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (diplômes Bachelor, Master) ou du Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse (diplômes du secondaire).
• Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3 et éventuellement numéro 4), - ainsi que de votre pays de résidence si vous ne résidez pas au Luxembourg - datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.

APCT1_LU

Vos tâches:

• Rédaction de mails, de courriers et de comptes-rendus de réunions

• Préparation et organisation de réunions

• Participation à la communication interne et externe

• Préparation, calcul et paiement des salaires du personnel et réalisation de toutes formalités légales et administratives y liées.

• Élaboration des contrats de travail

• Gestion des dossiers du personnel et des diverses déclarations administratives en relation avec le personnel de l'a.s.b.l.

Compétences requises:

• Détenteur d'un diplôme CATP , employé administratif et commercial ou bien d'un diplôme de technicien dans le domaine administratif

• Disposer d'une expérience professionnelle solide dans le domaine RH

• Avoir des connaissances en droit de travail, la connaissance de la CCT –SAS serait un atout

• Très bonnes connaissances des mécanismes de calcul salarial (APSAL)

• Connaissances dans le domaine de la gestion et du suivi des formations d'une entreprise (INFPC)

• Être proactif, rigoureux, enthousiaste et organisé

• Avoir le sens de la communication et des responsabilités

• Excellentes connaissances des outils informatiques courants

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Très bonne présentation et expression orale

• Sens du contact et du service

• Capacité à prioriser les informations

• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande

Nous offrons

• Un contexte de travail dynamique et bienveillant

• Une fonction riche en interactions humaines

• Une rémunération selon la CCT SAS; carrière C3 ou C4, selon diplôme

• Un encadrement par une équipe dirigeante solide et motivée

• Des missions intéressantes et variées

• Des opportunités de formation et de développement professionnel

APCT1_LU

Unsere Tätigkeitsbereiche sind so abwechslungsreich wie unsere mehr als 2.300 Mitarbeiter*innen. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken? Für unseren Firmensitz in Canach suchen wir einen „Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)":

Aufgabenfeld

• Vorbereitung der Lohnabrechnung für die Fahrer
• Berechnung und Korrektur der Lohnstunden der Fahrer
• Berechnung und Abwicklung der Löhne
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich der Lohnbuchhaltung
• Überwachung der Zeiterfassung und Verwaltung von Abwesenheiten.
• Verwaltung der Termine bei den Amtsärzten
• Tägliche Verwaltungsarbeiten betreffend der Personalabteilung
• Austausch mit soziale Organisationen, wie zum Beispiel dem Centre commun de la sécurité sociale und der luxemburgischen Krankenkasse
  

Ihr Profil

• Abiturabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Französisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Gutes Verständnis für zahlenbasierte Zusammenhänge
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, usw.)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie teamorientiertes Denken

Wünschenswert

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich der Tarifverträge, hauptsächlich im Transportbereich
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsgesetzes
• Erfahrungen mit den IT-Lösungen „Gesper“, „DSK“ und „TIM / PLANPERS“

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Familienunternehmen
• Aktive Mitwirkung an einem stetigen Prozess unsere Firmengruppe weiterzubringen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag oder Ausbildung
• Eine Vollzeitstelle mit unmittelbarem Einstieg

***

Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.300 collaborateurs/trices. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, cherchez à prendre des responsabilités et participer activement à la modernisation de l'entreprise? Pour notre site d'entreprise à Canach, nous recherchons un "Collaborateur Ressources Humaines (m/f/d)" :

Votre mission

• Préparation de la paie des conducteurs
• Calcul et correction des heures de travail des conducteurs
• Calculation des salaires
• Participation à l'optimisation et au développement des processus de la comptabilité salariale
• Suivi des pointages et gestion de l'absentéisme.
• Gestion des rendez-vous auprès du Service au Travail multisectoriel
• Assurer les tâches journalières du service des ressources humaines
• Être en relation avec les différents organismes sociaux telles qu'en autres le Centre commun de la sécurité sociale et la Caisse nationale de Santé

Vos qualités

• Baccalauréat ou formation commerciale terminée
• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, française et allemande à l'oral et l'écrit
• Bonne compréhension des concepts basés sur les chiffres
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Travail autonome, précis et structuré
• Vous avez l'esprit d'équipe ainsi que le sens de la communication

Quelques plus

• Une expérience en comptabilité salariale est un avantage
• Connaissance des conventions collectives, notamment dans le domaine du transport
• Maîtrise de la langue anglaise
• Connaissance du code du travail
• Expériences des logiciels « Gesper », « DSK » und « TIM / PLANPERS »

Vous trouverez chez nous

• Un poste intéressant dans une entreprise familiale et dynamique
• Une participation active dans le processus de développement continu de notre groupe d'entreprises
• Un contrat à durée indéterminée ou apprentissage
• Un poste à temps complet avec entrée immédiate

APCT1_LU

• Au sein de la division " HR Administration & Analytics " vous serez en charge de la gestion de l'équipe et de la coordination et du suivi des travaux en matière d'administration RH et d'analyse de données liées aux ressources humaines, afin de contribuer à positionner les RH comme véritable partenaire stratégique.
• La division est responsable d'une part de la collecte, l'analyse et l'interprétation des données liées aux ressources humaines, par le biais d'un logiciel SIRH. Elle collabore avec les équipes existantes du Service et au besoin avec les métiers pour comprendre les besoins. Elle est responsable de l'ensemble des livrables (tableaux de bord, rapport annuel, bilan social, statistiques ad hoc, etc.) qui sortent du Service. Ses principales missions sont :
• faire évoluer les tableaux de bord existants en collectant les données de toutes les sources disponibles au-delà des données des systèmes, telles que les enquêtes de satisfaction, les entretiens d'appréciation, les données d'autres administrations
• collaborer avec les différentes équipes afin d'établir des Indicateurs-Clés de Performance (Key Performance Indicators ou KPI)
• sur base de l'analyse des tableaux de bord et le suivi de ces KPI, anticiper les tendances et besoins et faire des recommandations en vue de l'optimisation des processus RH, des recrutements, des besoins en développement de compétences, etc.
• assurer le suivi budgétaire en termes d'effectif et élaborer des reportings à l'attention de la hiérarchie.
• D'autre part, la division assure le suivi administratif des agents de la CSSF, et assure les relations avec les administrations, la médecine du travail et la commission des pensions, ou d'autres instances de la fonction publique. Ses principales tâches sont :
• la gestion de l'organigramme, des données signalétiques des agents et de la gestion électronique des dossiers personnel des agents
• la gestion de l'horaire mobile, du CET, du congé de récréation et des absences des agents
• transmettre les informations aux agents (p.ex. mobilité interne, gestion de carrière, retraite, parking)
• mettre en œuvre la gestion par objectifs au sein de la CSSF, y inclus la mise à jour des descriptions de postes génériques et des postes à responsabilités particulières
• l'encadrement et le suivi des appréciations annuelles et des plans de travail individuel (PTI)
• le volet RH International (relations avec l'ECB, l'EBA et l'ESMA).
• En tant que chef de division vous serez responsable de
• l'organisation et la supervision des activités de la division, en assurant notamment le partage des informations nécessaires avec les autres parties prenantes et la qualité des livrables
• veiller au respect des délais, engagements, obligations et procédures qui lient la division et la CSSF
• contribuer au développement permanent de la division et du service en vue d'améliorer son efficacité et sa productivité.
• De plus, vous serez amené à travailler avec toutes les lignes de métier du service et à interagir de manière quotidienne avec ces dernières.

• Diplôme de niveau Bac+5 en gestion, informatique, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience préalable en analyse de données, idéalement dans le domaine des ressources humaines
• Bonne compréhension des processus RH, des enjeux humains et des dynamiques inhérents aux ressources humaines
• Sensibilité et aisance avec les outils informatiques et les technologies de l'information ; Une expérience dans un projet de migration de Système d'information RH est un avantage
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, tableaux croisés dynamiques, .)
• Connaissance des outils de visualisation de données (Tableau, PowerBI)
• Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais
• Capacité à communiquer clairement les résultats d'analyse à des non-spécialiste
• Capacité à gérer et animer une équipe et à collaborer avec différents départements
• Esprit analytique et rigoureux
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Proactivité et force de proposition
• Discrétion et exactitude dans l'exécution des tâches

APCT1_LU

• Gérer les processus de recrutement internes et externes
• Suivre, de concert avec les chefs de services, d'équipes et la direction, l'évolution des carrières des agents
• Effectuer des entretiens d'intégration et de sortie
• Gérer le suivi du plan de succession : participer à l'identification et au développement des agents qui pourraient remplacer les agents qui quittent la CSSF
• Assurer le suivi des conflits internes
• En collaboration avec les gestionnaires de formations, procéder au recensement des besoins en formations et établir le plan de formation
• Analyser et appliquer les procédures et réglementations en matière RH et fournir des solutions relatives aux problèmes RH soulevés
• Participer activement à la conception, à la mise en place et à l'optimisation des politiques RH
• Participer aux projets qui incombent à la cellule et aux projets RH transversaux

• Diplôme universitaire (BAC+4/+5), idéalement avec une spécialisation en Ressources Humaines
• Expérience confirmée de 5 ans dans une fonction RH similaire, en recrutement ou en gestion des carrières
• Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais
• Des connaissances du mode de fonctionnement du secteur public et du code du travail luxembourgeois sont considérées comme un atout
• Maîtrise de logiciels RH et des outils bureautiques courants (MS Office)
• Une expérience dans la digitalisation et la modernisation des processus RH est considérée comme un atout
• Bonnes capacités de communication et de rédaction
• Discrétion et professionnalisme
• Flexibilité, rigueur et organisation
• Proactivité dans l'apport de solutions
• Aisance de travailler en équipe et en autonomie
• Capacité d'adaptation, d'implication et de réactivité

APCT1_LU

• Dir gereiert den administrativen Dossier vun eise Mataarbechter vun hirer Astellung un, wärend hirer ganzer Karriäre, bis zu hirem Depart
• Dir fleegt Personaldaten an eisen Datebanken
• Dir organiséiert a garantéiert de Suivi vun de Visitten bei der Aarbechtsmedezin
• Dir preparéiert a rechent Salairen : Kollekt a Kontroll vun den Donnée'n (Aarbechtszäiten, Congé'en, Maladies, Saisien a Cessiounen.) bis zum Ausstelle vu Paifichen
• Dir frot Remboursementer un fir aussergewéinlech Absencen (Congé éducation, Congé politique, Pappecongé, asw.)
• Dir preparéiert Donnée fir d'Erstelle vun den Decompte fir déi eenzel Administratiounen a Ministèren
• Dir sidd Kontaktpersoun fir eis Mataarbechter a Responsabel fir Froe betreffend d'Aarbechtsrecht, de Kollektivvertrag, d'Sécurité sociale,.
• Dir huelt aktiv u verschiddenen Projeten am Service RH deel

• Dir hutt een ofgeschlossene Diplom de fin d'études secondaires a konnt eng éischt berufflech Erfarung an enger änlecher Funktioun sammelen
• Dir kennt den SAS Kollektivvertrag
• Dir hutt Liichtegkeet am Ëmgang mam Computer, a kennt iech idealerweis mat engem oder mei vun eisen RH Systemer aus (WISAL, PEP, PERSIS a SeeZam)
• Dir schwätzt Lëtzebuergesch, Däitsch a Franséisch
• Dir sidd Teamfäeg, a kënnt eech u verschidden Uspriechpartner upassen
• Dir hutt gutt Organisatiounsfäegkeeten, sidd grëndlech an exakt
• Dir weist Initiativgeescht a sidd Verantwortungsbewosst

• Dës Plaz gesäit ee 40 St/W Aarbechtskontrakt op onbegrenzten Zäit vir
• Eng Ustellung fir ab direkt
• Dës Plaz fält ënnert den SAS-Kollektivvertrag a gëtt an der Carrière C4 bezuelt
• Meiglechkeet fir Teletravail ze maachen, an no Horaire Mobile ze schaffen

• Casier judiciaire no 3

Notre client, une société basée à Luxembourg et spécialisée dans l'ingénierie et la réalisation de projets techniques d'envergure, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim un Assistant RH - Temps partiel 20H/semaine.

Sous la supervision du Responsable financier, vous apportez un soutien opérationnel dans la gestion administrative des ressources humaines, en assurant la saisie et le suivi des données des employés dans le système ERP dans l'entreprise :

• Saisie et mise à jour des données des employés dans le système SAP
• Suivi des heures prestées et gestion du time management
• Vérification des temps de travail et des absences
• Appui à la gestion administrative RH : archivage, classement, rédaction de documents…
• Contribution à la conformité des données RH selon les règles du droit du travail luxembourgeois
• Collaboration avec les autres membres de l'équipe RH pour assurer le bon déroulement des processus internes

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Diplôme en Ressources Humaines
• Première expérience professionnelle en Ressources Humaines
• Connaissance de base du droit du travail luxembourgeois
• Maîtrise du système SAP
• Maitrise de MS Office
• Sens de l'organisation, du détail, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Maîtrise courante du français et de l'anglais au niveau professionnel

Informations complémentaires : mission intérim de 4 à 6 mois, rémunération selon profil, télétravail envisageable, avec une organisation du temps de travail idéale de 20 heures réparties sur 5 jours.

APCT1_LU