7 Emplois pour Team leader finance - Luxembourg City

Unternehmensprofil:

Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.

Tätigkeitsbeschreibung:

Du übernimmst in dieser Position die Verantwortung für die Leitung einer von 3 Gruppen in der Abteilung Fondsbuchhaltung am Standort Luxemburg. Die Gruppe bietet Dienstleistungen rund um die Administration von Luxemburger OGAW- und AI-Fonds der Union Investment Gruppe sowie für Drittkunden. Als Gruppenleitung Fondsbuchhaltung erwarten dich schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe aus derzeit 10 Kolleginnen und Kollegen
• Verantwortung für die Fondsbuchhaltung sowie der Fondspreisberechnung der Investmentfonds
• Koordination mit internen und externen Geschäftspartnern der Union Investment Gruppe
• Optimierung der Prozesse in der Gruppe und der Abteilung durch Prozessoptimierungen und der Anwendung moderner digitaler Applikationen über Fachbereichsanforderungen und Projekte
• Enger Austausch mit den anderen Teams innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

Du passt zu uns und zu dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Ausbildung im (bank-)kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der operativen und disziplinarischen Führung von Teams
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Fondsadministration von OGAW- und AI-Fonds. Kenntnisse der Applikation Multifonds sind von Vorteil.
• Eigenverantwortliche Abbildung bzw. Ueberwachung von Fondsevents (Auflage, Verschmelzung, Liquidation, etc. …)
• Einsatzbereitschaft und Durchsetzungskraft
• Mitarbeit und/oder fachliche Projektleitung in fachlichen, organisatorischen und IT-technischen Projekten
• Eine hohe Motivation und Wissbegierde bei finanzbuchhalterischen Themen
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um deine individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Wir bieten:

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

• Arbeitsmodelle
• Mobilität
• Kulinarik
• Sozialleistungen
• Fitness & Gesundheit
• Und Vieles mehr

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• Accueil et conseils envers notre aimable clientèle
• Approvisionnement des produits en rayon et théâtralisation
• Suivi des normes et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'hygiène alimentaire Encaissement
• Participation à la réalisation d'inventaires

• Gestion des plannings des membres de l'équipe
• Garant de la bonne ambiance au sein de l'équipe
• Gestion des commandes et contrôle des stocks
• Analyse, contrôle et présentation des résultats financiers et non financiers du département
• Etre le bras droit du Directeur de Magasin sur un périmètre bien déterminé
• Assumer la responsabilité financière ainsi que le respect des méthodes de travail au sein de son département

• Vous êtes doté d'une première expérience réussie dans la vente dans une fonction similaire
• Vous êtes souriant, orienté service et toujours prêt à conseiller nos clients
• Vous aimez effectuer des tâches variées et êtes dynamique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes un bon communicant et avez un leadership naturel
• Vous êtes flexible et êtes prêt à travailler les week-ends

• Une entreprise formatrice.
• Une facilité de concilier votre vie privée avec votre vie professionnelle. Vous prestez un temps plein sur 5 jours par semaine et vous bénéficiez d'au moins 17 dimanches libres par an ainsi que minimum 12 samedis. De plus, vos horaires sont communiqués un mois à l'avance.
• Une convention collective de travail attractive avec de nombreux avantages telles qu'une prime de fin d'année, une intervention dans vos frais de transports ainsi que des promotions sur les achats du personnel
• De nombreuses perspectives d'évolution-la mobilité interne est notre priorité
• Des primes semestrielles en fonction des résultats " sécurité " et " commerce " du magasin

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Devenez Team Leader Services Généraux

chez AXA Luxembourg,

pour un contrat à durée indéterminée

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C'est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l'équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

Votre mission

Le rôle de l'équipe Services Généraux consiste à apporter un support logistique aux activités des lignes business d'AXA Luxembourg et AXA Wealth Europe et plus particulièrement :

• Organiser et gérer l'accueil des clients/visiteurs ;
• Gérer les bâtiments appartenant à AXA Luxembourg ;
• Gérer le courrier, le scanning des documents et les archives des entreprises AXA à Luxembourg ;
• Gérer les voyages professionnels ;
• Gérer la flotte de véhicules ;
• Veiller à intégrer tous les aspects « Sustainability » dans les opérations et actions du périmètre et assurer le reporting qui y est lié.

Dans son rôle, le Team Leader de l'équipe Services Généraux a la mission d'organiser le travail de l'équipe au quotidien et d'être le point de contact principal pour la gestion des activités du service.

La(le) Team Leader sera mené(e) à :

Gérer l'équipe des Services Généraux au quotidien :

• Assurer la gestion des priorités, gestion des présences/absences, répartition des activités, gestion des demandes, etc ;
• Veiller au respect des délais de réponse (SLA) et des indicateurs de performance (KPI's) pour les services opérationnels ;
• Veille à la continuité de service du périmètre ;
• Veille à l'auditabilité du périmètre.

Veille à améliorer les processus dans son périmètre :

• Documenter et contribuer à la rédaction des processus du périmètre Services Généraux ;
• Effectuer le suivi des KPI's et mettre en place des actions nécessaire en collaboration avec le N+1 ;
• Etablir des analyses ponctuelles, identifier les zones d'amélioration et définir des plans d'amélioration.

Gère les projets pour lesquels les Services Généraux sont impliqués :

• Planifier et coordonner les projets propres à l'équipe ;
• Être le point de contact pour les projets et/ou changements majeurs en collaboration avec le N+1 ;
• Suivre les tâches et les activités des membres de l'équipe impliqués dans les projets de l'entreprise ;
• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires externes de l'entreprise : offres, commandes, suivi, etc. ;
• Etre le point de contact pour le groupe AXA pour son périmètre.

Gestion d'équipe :

• Gérer, avec efficacité et bienveillance l'équipe des Services Généraux ;
• Suivre et analyser l'activité et les performances ;
• Accompagner la progression et la performance individuelle au poste de travail en apportant du soutien technique ;
• Fournit les inputs nécessaires pour l'évaluation de la performance des membres d'équipe qui est faite conjointement avec le responsable des Services Généraux.

Votre profil

• Vous avez un diplôme Bac +2 ou équivalent.
• Vous avez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction administrative ou opérationnelle dans un périmètre similaire.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, etc …
• L'Orientation ‘Service', le sens de l'organisation, le pragmatisme, la flexibilité et la capacité à gérer des urgences sont parmi vos qualités essentielles.

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients et de la société dans son ensemble ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant :

· Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;

· Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;

· Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif ;

· Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l'année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;

· Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines : jobs.lu

Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.

Les candidatures papier ne seront pas traitées.

Vous souhaitez plus d'informations sur notre société et nos produits ?

Consultez nos sites internet et .

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• Accueil et conseils envers notre aimable clientèle
• Approvisionnement des produits en rayon et théâtralisation
• Suivi des normes et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'hygiène alimentaire Encaissement
• Participation à la réalisation d'inventaires

• Gestion des plannings des membres de l'équipe
• Garant de la bonne ambiance au sein de l'équipe
• Gestion des commandes et contrôle des stocks
• Analyse, contrôle et présentation des résultats financiers et non financiers du département

• Vous êtes doté d'une première expérience réussie dans la vente dans une fonction à responsabilités
• Vous êtes souriant, orienté service et toujours prêt à conseiller nos clients
• Vous aimez effectuer des tâches variées et êtes dynamique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes un bon communicant et avez un leadership naturel
• Vous êtes flexible et êtes prêt à travailler les week-ends

• Une entreprise formatrice.
• Une facilité de concilier votre vie privée avec votre vie professionnelle. Vous prestez un temps plein sur 5 jours par semaine et vous bénéficiez d'au moins 17 dimanches libres par an ainsi que minimum 12 samedis. De plus, vos horaires sont communiqués un mois à l'avance.
• Une convention collective de travail attractive avec de nombreux avantages telles qu'une prime de fin d'année, une intervention dans vos frais de transports ainsi que des promotions sur les achats du personnel
• De nombreuses perspectives d'évolution. la mobilité interne est notre priorité

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• Accueil et conseils envers notre aimable clientèle
• Approvisionnement des produits en rayon et théâtralisation
• Suivi des normes et procédures relatives à la qualité, la sécurité et l'hygiène alimentaire Encaissement
• Participation à la réalisation d'inventaires

• Gestion des plannings des membres de l'équipe
• Garant de la bonne ambiance au sein de l'équipe
• Gestion des commandes et contrôle des stocks
• Analyse, contrôle et présentation des résultats financiers et non financiers du département

• Vous êtes doté d'une première expérience réussie dans la vente dans une fonction à responsabilités
• Vous êtes souriant, orienté service et toujours prêt à conseiller nos clients
• Vous aimez effectuer des tâches variées et êtes dynamique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes un bon communicant et avez un leadership naturel
• Vous êtes flexible et êtes prêt à travailler les week-ends

• Une entreprise formatrice.
• Une facilité de concilier votre vie privée avec votre vie professionnelle. Vous prestez un temps plein sur 5 jours par semaine et vous bénéficiez d'au moins 17 dimanches libres par an ainsi que minimum 12 samedis. De plus, vos horaires sont communiqués un mois à l'avance.
• Une convention collective de travail attractive avec de nombreux avantages telles qu'une prime de fin d'année, une intervention dans vos frais de transports ainsi que des promotions sur les achats du personnel
• De nombreuses perspectives d'évolution. la mobilité interne est notre priorité

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Make individual mobility more enjoyable and sustainable by advancing technology and people – As one of the top 100 automotive suppliers worldwide, Webasto actively shapes the transformation of the industry through expertise and forward-thinking solutions. Our goal is to make mobility a full sensory experience, working toward more comfort, wind in your hair, the perfect temperature in any season, and driving with a clear conscience – for a safe and sustainable future. We bring joy to mobility – are you in?

Our Business Area Roof is the global market leader for sunroofs, panoramic roofs, and convertible roofs, offering roof solutions with true added value. As roof specialists, we also provide customized and innovative solutions that meet the highest quality standards for electric mobility, the future of autonomous driving, and the use of solar energy.

You can look forward to these exciting tasks:

• Coach and supervise production operators.
• Develop versatility in the team to adapt it to customer needs.
• Monitor safe work behaviors for all team members, monitor unsafe working conditions or behavior to Plant leadership as needed, respect of existing rules
• Provide leadership and direction to employees, to influence positively their behavior, to continuously improve their know-how and knowledge and to reinforce the message of ownership and responsibility.
• Deploy Lean tooling in order to get Lean thinking.
• Assist the team in meeting the quality, yield, volume objectives set by Plant leadership, in close cooperation with Learning & Development
• Lead improvement actions to reduce customer claims.
• Detect deviations, anticipate issues, identify the root-causes, define/ apply appropriate actions, and measure the progress, to reach the main targets.
  

This is what you bring to us:

• Bachelor's degree /Technical or Mechanical degree
• 3-5 years of experience in the same role, in a manufacturing environment is required.
• Accept Shift work 3x8
• Knowledge in logistics, inventory and process control is mandatory
• LEAN mindset and knowledge.
• Excellent analytical skills.
• Effective ability to lead and direct others.
• Ability and willingness to uphold the Webasto Values
• Self-motivated and proactive at completing tasks in a timely manner
• Excellent communication skills, in English and French; German is a strong asset

Webasto is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate against race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, marital status, veteran or military status, or any other legally protected status.

We look forward to receiving your online application!

We kindly ask you to submit your application documents in English.

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