13 Emplois pour Gestion Projet Rh - Luxembourg

La nomination ou l'engagement aura lieu à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé communal (groupe de traitement ou d'indemnité A1, A2 ou B1).

Date limite pour l'introduction de la candidature:

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

Documents à télécharger sous format PDF :

• Demande motivée ;
• Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée ;
• Le cas échéant: Certificat de réussite à l'épreuve d'aptitude générale du secteur communal, groupe de traitement A1, A2 ou B1 ;
• Le cas échéant: Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement A1, A2 ou B1 ;
• Diplôme ou certificat d'études;
• Extrait de l'acte de naissance ;
• Copie de la carte d'identité / passeport ;
• Copie de la carte de sécurité sociale (matricule) ;
• Extrait récent du casier judiciaire, bulletin 3 (<2 mois);
• Une homologation du diplôme est obligatoire si vous êtes en possession d'un diplôme non-luxembourgeois ou non établi dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas, Lettonie, Lituanie et l'Estonie.

Conditions d'admissibilité:

• Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Offrir les garanties de moralité requises ;
• Satisfaire aux conditions d'aptitude physique et psychique requises pour l'exercice de la fonction ;
• Satisfaire aux conditions d'études et de formation professionnelle requises ;
• Avoir fait preuve, avant la nomination provisoire, d'une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives, telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

Carrière A1:

Le candidat doit être au moins détenteur d'un diplôme du niveau 7 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l'article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

• Diplôme de Master.

Carrière A2:

Le candidat doit être au moins détenteur d'un diplôme du niveau 6 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l'article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

• Diplôme de Bachelor.

Carrière B1:

Le candidat doit être au moins détenteur d'un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l'article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

• Diplôme de technicien ;
• Diplôme de fin d'études secondaires techniques ;
• Diplôme de fin d'études secondaires.

Atouts:

Bonnes connaissances des dispositions légales et réglementaires visant le statut du fonctionnaire et de l'employé communal, tout comme les dispositions légales et réglementaires régissant le code de travail.

Tâches et missions à exécuter :

• Préparation des contrats de travail, des attestations de travail et d'autres documents relatifs au personnel
• Gestion de la procédure de recrutement, allant de la publication du poste jusqu'à la signature du contrat de travail
• Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales
• Mise en place et gestion de la procédure « gestion par objectifs »
• Collaboration avec le département des rémunérations dans les tâches inhérentes à la bonne gestion des carrières et rémunérations des fonctionnaires, employés communaux et salariés de la commune
• Conseiller les responsables politiques dans toute question ayant trait au droit du travail
• Préparation des délibérations du collège échevinal et du conseil communal pour toutes les décisions ayant trait au personnel communal
• Assistance aux différentes tâches du secrétariat communal
  

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Heures de travail:

• L'horaire normal de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine ;
• Plage fixe et heures ;
• Plage mobile de 06.30 – 08.30, et heures ;
• Pause de midi obligatoire de 30 minutes entre 11.30 et 14.00 heures.
  

Rémunération :

La rémunération du fonctionnaire ou de l'employé communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe de traitement ou d'indemnité A1, A2 ou B1, sous-groupe administratif, respectivement scientifique et technique, en fonction du diplôme.

Date prévue d'entrée en service :

L'appel à candidatures engendrera une présélection par le biais d'entretiens individuels qui seront suivis d'une publication de poste à la catégorie de traitement ou d'indemnité afférente. L'entrée en service aura lieu sur base de la décision du conseil communal.

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La Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf engage

CDI et à temps plein
Réf. : RHRRHCDI

Mission

Le responsable des ressources humaines est le gardien de la cohérence entre la stratégie et la mission de la Fondation. Il assure que chaque étape de la vie professionnelle des collaborateurs (recrutement, formation, gestion et développement des compétences) soit guidée par les valeurs qui font l'identité de la Fondation, en collaboration avec la Direction.
Il supervise et coordonne le département des ressources humaines dans tous les domaines et activités en veillant au respect du code du travail, du code de la sécurité sociale, de la convention collective de travail et des autres législations ou documents en vigueur. Pour ce faire, il travaille en interne prioritairement avec le Comité de Direction ainsi que les responsables des différents services ; et en externe, avec les différents prestataires de services et les instances étatiques.

Activités principales

En lien avec notre valeur « Responsabilité » :

• Superviser et encadrer l'équipe du Service des ressources humaines ainsi que le contrôle de sa gestion administrative : recruter le personnel adéquat, organiser et répartir la charge de travail, mener les entretiens annuels de développement des collaborateurs, élaborer les plans de formations pour le service, etc.
• Garantir le déroulement des différentes politiques et des processus des ressources humaines en veillant au respect du code du travail, du code de la sécurité sociale, de la convention collective de travail et des autres législations ou documents en vigueur : recrutement, mobilité interne, gestion administrative et salariale des collaborateurs, planification et gestion du temps, formation et développement des compétences des collaborateurs, etc.
• Implémenter la démarche qualité en pilotant le processus de gestion des ressources humaines : définir les objectifs et initiatives contributrices à l'axe stratégique ; définir et mettre en place des indicateurs et créer des tableaux de bords ; participer à la revue de Direction en vue de favoriser l'amélioration continue des processus ;
• Exercer une veille juridique en droit du travail et être force de proposition auprès de la Direction ;
• Prendre la responsabilité d'optimiser les ressources en respectant les enveloppes budgétaires.

En lien avec notre valeur « Confiance » :

• Mettre en place des politiques favorisant le bien-être et la qualité de vie au travail ;
• Développer un environnement basé sur le respect, la solidarité et l'équité ;
• Prévenir et gérer les conflits en incarnant une posture de médiation et d'écoute ;
• Promouvoir l'engagement collectif en intégrant les représentants du personnel dans les activités et projets des ressources humaines ; collaborer avec les différents partenaires sociaux et veiller au respect des obligations légales en la matière ;
• Conseiller les responsables de service et le Comité de Direction en matière de ressources humaines.
• En lien avec nos valeurs « Engagement et courage » :
• Participer à la définition de la stratégie, des objectifs en matière de développement des ressources humaines ;
• Promouvoir et développer la digitalisation ;
• Représenter la Fondation.

Qualifications et compétences requises

Diplômes et compétences techniques :

• Être détenteur d'un master en gestion des ressources humaines, en gestion, en droit du travail, en psychologie du travail ou avoir une expérience équivalente au Luxembourg ;
• Avoir une expérience entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire ou comme généraliste des ressources humaines ;
• Maitriser les outils bureautiques courants et connaitre un ou plusieurs logiciels de gestion des ressources humaines ;
• Avoir une maîtrise des langues luxembourgeoise, française et/ou allemande et avoir de bonnes connaissances en anglais ;
• La connaissance d'un milieu social et de la CCT-SAS constitue un atout.

Compétences sociales et savoir-être :

• Avoir une écoute active, être empathique, avoir une communication claire et transparente ;
• Avoir du courage managérial et agir avec intégrité et exemplarité ;
• Avoir un leadership mobilisateur et transformateur ;
• Être diplomate et médiateur ;
• Avoir le sens de l'analyse et de la rigueur (indicateurs, budget, tableaux de bord) ;
• Être dynamique, avoir le sens de l'organisation, de la responsabilité, de la gestion des priorités, et faire preuve de flexibilité.

Notre offre :

• Un environnement de travail familial et multiculturel
• Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
• Possibilité de faire du télétravail
• Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Barème en fonction du diplôme/ Maximum C7)
• Carte Sympass

Postulez en ligne via jobs.lu et téléchargez les documents suivants :

• Lettre de motivation
• CV avec photo
• Copie du/des diplôme(s)

En cas de recrutement, une copie des casiers judiciaires numéros 3, 4 et 5 vous seront demandés.

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L'Armée luxembourgeoise est une force militaire moderne et professionnelle. Sa mission : défendre la souveraineté du pays, contribuer à la sécurité internationale et participer aux opérations de maintien de la paix.

Engagée dans un environnement multinational, l'Armée luxembourgeoise offre un cadre de travail, où l'esprit d'équipe et le sens du devoir occupent une place centrale. Rejoindre l'Armée luxembourgeoise, c'est :

• Servir son pays dans un cadre porteur de valeurs fortes : droiture, engagement et fiabilité,
• Développer ses compétences à travers une formation continue et personnalisée,
• Découvrir un environnement stimulant et développer vos compétences au contact de professionnels passionnés.

Vos missions :

Au sein de notre équipe recrutement, vous participerez activement à toutes les étapes clés du processus :

• Participer au sourcing candidats via jobboards, forums, écoles, et assurer le suivi de la mise en ligne des annonces
• Trier les CV et présélectionner les profils adaptés
• Mener des entretiens téléphoniques de pré-sélection pour qualifier les candidats
• Animer l'organisation de nos sessions de recrutement : convocations, rappels, passation des tests, coordination des entretiens individuels
• Contribuer à des projets concrets pour renforcer l'attractivité et à l'employer branding, valorisant notre image d'employeur

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bachelor ou Master Ressources Humaines ou équivalent
• Bilingue français / anglais, capable de communiquer avec aisance dans un contexte multilingue
• Proactif(ve) avec un fort sens de l'analyse pour identifier rapidement les meilleurs profils
• Sens aigu du relationnel et aptitude à instaurer un climat de confiance avec les candidats
• Intérêt pour les enjeux stratégiques du recrutement dans un secteur sensible et exigeant
• Créatif(ve) et force de proposition pour contribuer à des actions innovantes d'attractivité et d'employer branding
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Informations pratiques :

• Stage à pourvoir de 3 à 6 mois, possibilité de prolongation.
• Lieu : Grand-Duché du Luxembourg /Centre militaire à Diekirch, avec horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel
• Gratification et avantages divers

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) via Jobs.lu
Rejoignez l'Armée luxembourgeoise et participez activement à une mission porteuse de sens, d'engagement et d'impact !

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• Project coordination, schedule tracking, management of alerts and dependencies
• Budget management, development and monitoring of key performance indicators
• Preparation and facilitation of governance meetings: steering committees, project committees (logistics, support, reporting)
• Risk management: centralization, monitoring, action plans, reporting
• Quality monitoring: quality register, deliverables collection, facilitation of control workshops
• Contribution to project phases: Build, Testing, Parallel Run, Go Live, post-deployment

• Good knowledge of FX products: Spot, Forward, FX Swap
• Understanding of interfaces, environments, and databases
• English: mandatory
• French: required

• Bonne connaissances dans le domaine des SWIFT et des paiements
• Connaissance des domaines AML et Compliance
• Maitrise des outils Microsoft, notamment Microsoft Project et Azure DevOps (gestion de backlog et Test case)
• Maitrise de la méthodologie agile
• Aisance de communication
• Etant capable de s'adapter rapidement à de nouveaux sujets
• Langues: français, anglais, le luxembourgeois est considéré comme avantage.

• Démarrage de la mission sans préavis
• Contrat CDI via portage salarial ou contrat freelance
• Salaire brut annuel : 120 000€ à 130 000€brut annuel (CDI)
• TJM : 700 800 freelance)

• Définition et planification du périmètre:
  • Définir le périmètre du projet avec des livrables clairs, identifier les principaux intervenants et obtenir les validations nécessaires.
  • Élaborer des plans de travail et des livrables.
  • Adapter le périmètre selon les besoins et exigences changeants en conformité avec les réglementations locales ou les conseils d'experts externes.
• Gestion des ressources:
  • Identifier les ressources nécessaires et attribuer les responsabilités individuelles.
  • Gérer les ressources internes qui peuvent lui être confiées.
  • Gérer les ressources du projet pour accomplir les tâches assignées.
• Gouvernance:
  • Tenir des réunions régulières de suivi avec les parties prenantes.
  • Préparer et animer les comités de pilotage des projets.
  • Informer l'équipe projet de l'avancement.
  • Faciliter les réunions des unités opérationnelles liées aux projets et les ateliers.
  • S'assurer que les documents du projet sont complets, mis à jour et stockés de manière appropriée.
  • Faire des rapports précis et en temps voulu sur le projet selon les délais.
  • Préparer des présentations pour le Conseil d'administration ou la direction
• Évaluation des risques:
  • Évaluer la réglementation PSF et les contraintes pour élaborer des plans de projet et des livrables.
  • Évaluer l'exposition aux risques des livrables et des résultats du projet.
  • Évaluer les risques liés au RGPD et à la sécurité de l'information avec la contribution du DPO et du CISO.

• Expérience en gestion de projet IT, idéalement orientés infrastructure
• Français courant, avec un bon niveau d'anglais
• Vous êtes disponible immédiatement, sans préavis

Le Fonds d'Urbanisation et d'Aménagement du Plateau de Kirchberg , aussi dénommé le Fonds Kirchberg , est un établissement public indépendant financièrement, sous tutelle du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics.

Dans le cadre du développement de ses activités, le Fonds Kirchberg souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d'un collaborateur :

Vos missions principales

En tant qu'ingénieur chef de projet VRD, vous pilotez l'ensemble des projets de construction et d'aménagement, depuis l'obtention des autorisations jusqu'à la réception finale des travaux. Vous intervenez de manière transversale, en assurant la coordination des différents intervenants, le respect des délais, des budgets et des exigences techniques.

Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre ouverture d'esprit, votre capacité à porter un regard critique sur les pratiques existantes et à proposer des pistes d'amélioration. Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à mobiliser votre créativité pour imaginer des solutions innovantes, adaptées aux spécificités de chaque projet.

Votre posture proactive, votre sens de l'écoute et votre aptitude à fédérer les acteurs autour d'une vision commune font de vous un moteur essentiel à la réussite des opérations qui vous sont confiées.

Gestion technique et suivi de chantier

• Diriger et superviser les projets du Fonds Kirchberg sur site et hors site
• Contrôler la conformité des travaux avec les normes de construction et de sécurité
• Coordonner l'ensemble des intervenants : maîtres d'œuvre, entreprises, bureaux d'études, administrations…
• Assurer le suivi technique, qualitatif et financier des chantiers
• Vérifier les plans, le phasage, la qualité d'exécution et la facturation
• Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus et rapports d'avancement
• Anticiper les problèmes techniques et proposer des solutions rapides

Gestion administrative

• Rédiger et contrôler les documents contractuels, cahiers des charges, bordereaux et plannings
• Gérer la circulation et les autorisations avec les autorités (Ville de Luxembourg, Ponts et Chaussées, etc.)
• Assurer la traçabilité documentaire et le classement de tous les documents de projet
• Constituer le dossier final d'ouvrage (plans “as-built”, fiches techniques, documentation complète)

Suivi économique et financier

• Gérer le budget pluriannuel des projets en lien avec le service comptable
• Estimer les coûts globaux et les travaux supplémentaires
• Vérifier les métrés, factures et décomptes
• Suivre les engagements financiers et assurer le respect des enveloppes budgétaires

Votre profil

• Diplôme d'ingénieur en génie civil (BAC+5)
• Expérience confirmée dans la gestion de projets VRD et le suivi de chantiers
• Bonne maîtrise des contraintes techniques et administratives liées aux travaux publics
• Excellentes compétences en planification, coordination et communication
• Rigueur, autonomie, sens des priorités et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques
• Maîtrise des outils informatiques : MS Office, AutoCAD, MS Project
  
  • Compétences linguistiques
    
    • Maîtrise du français et de l'allemand (oral et écrit)
    • Bonnes connaissances du luxembourgeois et de l'anglais
      
      

Pourquoi rejoindre le Fonds Kirchberg ?

Vous participerez à des projets d'aménagement urbain de grande envergure, bénéficierez d'un environnement de travail dynamique, public et stable, tout en contribuant activement au développement du Plateau de Kirchberg.

Candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes) sont à adresser avant le 1er novembre 2025 à :

À l'attention de Madame Sylvie SIEBENBORN, Présidente du Conseil d'Administration via Jobs.lu

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• Gouvernance et support de projet
• Suivi détaillé des sujets (streams)
• Support aux équipes de développement (dépendances.), mise en oeuvre des actions
• Etroite collaboration avec les équipes IT, la direction et les parties prenantes
• Suivi de la progression du projet et des KPIs
• Gestion des parties prenantes et communication
• Gestion et animation des ateliers de travail avec le métier et l'IT
• Faciliter la communication entre les équipes de projet, les parties prenantes et la direction
• Gestion, suivi et présentation des rapports à la direction, incluant les alertes et les métriques clés
• Assistance à définir les exigences métier
• Faire le lien entre les différents contributeurs
• Point de contact pour l'ensemble des problématiques rencontrées sur le projet
• Gestion des risques et problèmes
• Suivre et escalader les problèmes susceptibles d'affecter l'achèvement du projet
• Identifier les risques potentiels et élaborer des plans d'atténuation
• Gestion des ressources et budget
• Assistance à la planification et l'allocation des ressources
• Veiller à ce que le projet soit livré dans le respect du budget alloué et des contraintes financières
• Documentation et reporting
• Assurer la documentation du projet
• Développement et maintient des tableaux de bord et des rapports de projet pour les parties prenantes

• Agile Scrum

• Pilotage des SLA et des KPI
  • Définir, formaliser et faire évoluer les SLA avec les parties prenantes (internes et externes)
  • Mettre en place, maintenir et améliorer un Tableau de bord de suivi des SLA et des KPI
  • Produire des rapports réguliers à destination des équipes IT, de la direction et des clients internes/externes
  • Alerter et déclencher les plans d'actions en cas de dérive ou de non-conformité
• Gouvernance ITSM
  • Participer activement à la gouvernance des processus ITSM (Incident, Problème, Change, Demande, etc.)
  • Veiller à l'alignement des SLA/KPI avec les processus ITIL en place
  • Collaborer avec les Process Owners et les équipes techniques pour assurer la cohérence des mesures
• Amélioration continue
  • Identifier les pistes d'amélioration des services à travers l'analyse des indicateurs
  • Proposer des recommandations et participer à leur mise en oeuvre
  • Contribuer à la montée en maturité ITSM de l'organisation

• Maîtrise des concepts ITSM (ITIL v4 ou v3) - certification ITIL obligatoire
• Expérience significative en pilotage de SLA/KPI dans un contexte IT
• Connaissance de l'outil de gestion ITSM : ServiceNow
• Maîtrise d'Excel avancée et outils de data visualization (Power BI, Tableau, etc.)
• Capacité à produire des reportings clairs, automatisés et exploitables

• Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution
• Excellente communication orale et écrite
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit de collaboration

• Savoir montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et ses méthodes de travail.
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
• S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.