5 Emplois pour Emplois Administratifs - Luxembourg

LE POSTE :

Pour l'un de nos clients, une société située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Lux (H/F)

Vos tâches:

Réaliser les activités administratives quotidiennes d'ordre général :

· Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ;

· Classement et gestion des documents et archivage ;

· Réception et expédition du courrier ;

· Réalisation de copies et scans ;

· Encodage de données ;

· Elaboration de tableaux (excel) ;

· Gestion des communications téléphoniques et courriels ;

· Organisation des réunions, prise de rendez-vous ;

· Préparation et rédaction des documents projets ;

· Préparation de factures ;

· Suivi des plannings et gestion des incidents ;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme de niveau secondaire.

• Première expérience similaire en gestion administrative ou secrétariat

• Maitrise du français, luxembourgeois, allemand et anglais

• Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités.

• Bonne présentation.

• Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook)

Lieu de mission: Luxembourg Kirchberg

Salaire: 3244,48€ brut

Horaires de bureau - contrat intérim de 3 mois (contrat initial de 1 mois + prolongations) avec CDI à la clé

APCT1_LU

Als Marktführer in Luxemburg suchen wir, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach Vereinbarung, nach einem/einer

Ihre Hauptaufgaben:

• Ausstellung von Kundenauftragsrechnungen
• Versenden der Kundenrechnungen (mail, Peppol, usw.) und Zahlungsverfolgung
• Versenden von Bestellungen und kontrollieren von Lieferantenbestätigungen
• Verfolgung von Bestellungen, Mahnungen, Aktualisierungen, Änderungen oder Annullierungen
• Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren, Vorbereitung von Zahlungen
• Transporte zu und von unseren Lieferanten und Kunden organisieren
• Verwaltung der gemeinsamen Mailbox und der Telefonzentrale
• Physischer Empfang von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
• Schreiben und übersetzen technischer Berichte für das Designbüros

Ihr Profil:

• Qualifizierte(r) Sekretär(in), Direktionssekretär(in) oder gleichwertig
• Sie verfügen über 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Tools (Office, Gesall, etc.)
• Sie sind dynamisch und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Sie sind gewissenhaft organisiert und diskret
• Luxemburgisch, Deutsch und Französisch sind unerlässlich Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit Entwicklungspotenzial und der Möglichkeit, für ein führendes Unternehmen auf dem luxemburgischen Markt zu arbeiten
• Eine Position, die es Ihnen ermöglicht, neue Herausforderungen in einem dynamischen, überschaubaren und schnell wachsenden Unternehmen anzunehmen
• Schulungen zur Entwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten entsprechend Ihren Bedürfnissen und denen des Unternehmens
• Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens entsprechend Ihren Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Ein privater Parkplatz

Bewerbungen senden Sie bitte via Jobs.lu mit dem Betreff „Bewerbung alsVerwaltungs- und Buchhaltungsassistent/in

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Leader au Luxembourg sur le marché, nous cherchons, pour une entrée à convenir avec CDI

Vos principales tâches :

• Emission, enregistrement des factures des commandes clients
• Envoi des factures clients (mail, Peppol, etc.) et suivi des paiements
• Envoi des commandes achats et enregistrement des confirmations fournisseurs
• Suivi des commandes achats, relances, mises à jour, modification ou suppression
• Suivi des preuves de livraison, enregistrement des factures et préparation des paiements
• Organisation de transports depuis et vers nos fournisseurs et clients
• Gestion de la boite mail commune et du téléphone
• Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires)
• Transcription et traduction de rapports techniques pour le bureau d'études

Votre profil :

• Secrétaire diplômé, Secrétaire de Direction ou équivalent
• Vous justifiez soit d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Une bonne maitrise des outils bureautique (Office, Gesall, Etc.)
• Vous êtes dynamique et avez le sens des contacts humains pour travailler autant en équipe que de manière autonome
• Vous êtes consciencieux, rigoureux et avez le sens de l'organisation et de la discrétion
• La connaissance des langues luxembourgeoise et/ou allemande sont indispensables
• La connaissance de l'anglais est un atout

Notre offre :

• Un contrat CDI à mi-temps évolutif
• Un poste vous permettant de relever de nouveaux défis dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine expansion
• Des formations pour développer vos compétences professionnelles en fonction de vos besoins et ceux de l'entreprise
• Nous vous laissons la possibilité d'évoluer au sein de la société en fonction de vos capacités
• Une place de parking privé

Candidatures à envoyer à via Jobs.lu avec objet « Candidature assistant administrative et comptable »

APCT1_LU

FI&FO, Société de Family Office et de Corporate Services en plein développement située à Luxembourg-ville à proximité immédiate de la gare, recrutons, dans le cadre du renforcement de notre équipe :

Votre Mission :

Administratif :

• assurer la digitalisation de tous les documents administratifs (scan) et leur classement ;
• préparer et suivre l'exécution des instructions de paiement (manuelles et électroniques) pour les sociétés clientes ;
• aider à la rédaction et la transmission de différents types de correspondances, rapports et autres documents ;
• gérer le courrier de FI&FO S.A. et des sociétés clientes ;
• coordonner les contacts administratifs de FI&FO S.A. ;
• assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• maintenir les fichiers des sociétés clientes à jour conformément aux procédures en vigueur ;

Secrétariat des sociétés clientes :

• accompagné(e) et formé(e) par vos collègues plus expérimentés, vous participerez à la gestion administrative des sociétés clientes ;
• aider à l'organisation appropriée et accueillir les clients lors des réunions avec les clients ;
• aider à l'organisation et à la préparation des réunions de conseils d'administration ;

Vous développerez tout au long de votre carrière vos compétences techniques, humaines et commerciales qui se révèleront être la clé de votre succès au sein de notre entreprise.

Votre Profil :

• Vous avez un niveau BAC+2 et avez, dans l'idéal, une première expérience réussie au sein d'une fiduciaire ou au sein d'une entreprise ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes reconnu(e) la qualité de votre expression écrite ;
• Autonome avec de bonnes compétences organisationnelles, vous faites aussi preuve de flexibilité et d'adaptabilité
• Vous savez communiquer efficacement en équipe afin de fournir un service exceptionnel
• Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office (Excel et Word)

Ce que nous offrons :

• De réelles perspectives d'évolution de carrière dans une entreprise à taille humaine
• Un environnement stimulant, dynamique et multidisciplinaire au service d'une clientèle internationale
• Un cadre agréable et chaleureux propice à l'échange entre collègues
• Une formation continue pour développer vos connaissances et compétences

FI&FO S.A. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous respectons chaque individu et les diverses cultures, et soutenons les compétences et expériences au sein de notre personnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivations) par email via jobs.lu

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LE POSTE :

Pour l'un de nos clients situé à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang (H/F)

Vos tâches:

Au sein du département 'Underwriting', vous serez en charge de la gestion et modification des documents contractuels (contrats, conditions générales, …)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous justifiez d'une première expérience similaire

• Maîtrise du Français et bon niveau d'anglais '(le Néerlandais est considéré comme un atout)

• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Sharepoint, … )

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Organisation

• Capacité à travailler de manière détaillée

• Capacité à travailler de manière autonome

• Aptitude à gérer efficacement les priorités

Mission intérim d'une durée de 1 mois, avec démarrage dès que possible.

Salaire: minimum qualifié luxembourgeois

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