35 Emplois pour Administratif - Luxembourg

Entreprise Générale de Constructions et Clé en main recherche :

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : un/une secrétaire

Mission :

• Organisation de la centrale téléphonique
• Rédaction des Devis et Soumissions
• Analyse, préparation et suivi des dossiers clients
• Bonnes relations et contacts aisés avec les clients
• Facturation / Comptabilité
• Classements
• Suivis administratifs

Profil :

• Secrétaire diplômé, Secrétaire de directions ou équivalent
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, etc .
• Maîtrise du français et luxembourgeois (tout autre langue est un avantage)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Dynamisme et aisance relationnelle

Nous offrons :

• Une réelle opportunité de carrière dans une entreprise dynamique
• Une rémunération attrayante en fonction de vos compétences
• Une formation adaptée à vos besoins
  

Intéressé ? Envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation, un C.V. détaillé avec photo récente via jobs.lu.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité

APCT1_LU

LE POSTE :

Pour l'un de nos clients, une société située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Lux (H/F)

Vos tâches:

Réaliser les activités administratives quotidiennes d'ordre général :

· Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ;

· Classement et gestion des documents et archivage ;

· Réception et expédition du courrier ;

· Réalisation de copies et scans ;

· Encodage de données ;

· Elaboration de tableaux (excel) ;

· Gestion des communications téléphoniques et courriels ;

· Organisation des réunions, prise de rendez-vous ;

· Préparation et rédaction des documents projets ;

· Préparation de factures ;

· Suivi des plannings et gestion des incidents ;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme de niveau secondaire.

• Première expérience similaire en gestion administrative ou secrétariat

• Maitrise du français, luxembourgeois, allemand et anglais

• Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités.

• Bonne présentation.

• Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook)

Lieu de mission: Luxembourg Kirchberg

Salaire: 3244,48€ brut

Horaires de bureau - contrat intérim de 3 mois (contrat initial de 1 mois + prolongations) avec CDI à la clé

APCT1_LU

FI&FO, Société de Family Office et de Corporate Services en plein développement située à Luxembourg-ville à proximité immédiate de la gare, recrutons, dans le cadre du renforcement de notre équipe :

Votre Mission :

Administratif :

• assurer la digitalisation de tous les documents administratifs (scan) et leur classement ;
• préparer et suivre l'exécution des instructions de paiement (manuelles et électroniques) pour les sociétés clientes ;
• aider à la rédaction et la transmission de différents types de correspondances, rapports et autres documents ;
• gérer le courrier de FI&FO S.A. et des sociétés clientes ;
• coordonner les contacts administratifs de FI&FO S.A. ;
• assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• maintenir les fichiers des sociétés clientes à jour conformément aux procédures en vigueur ;

Secrétariat des sociétés clientes :

• accompagné(e) et formé(e) par vos collègues plus expérimentés, vous participerez à la gestion administrative des sociétés clientes ;
• aider à l'organisation appropriée et accueillir les clients lors des réunions avec les clients ;
• aider à l'organisation et à la préparation des réunions de conseils d'administration ;

Vous développerez tout au long de votre carrière vos compétences techniques, humaines et commerciales qui se révèleront être la clé de votre succès au sein de notre entreprise.

Votre Profil :

• Vous avez un niveau BAC+2 et avez, dans l'idéal, une première expérience réussie au sein d'une fiduciaire ou au sein d'une entreprise ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes reconnu(e) la qualité de votre expression écrite ;
• Autonome avec de bonnes compétences organisationnelles, vous faites aussi preuve de flexibilité et d'adaptabilité
• Vous savez communiquer efficacement en équipe afin de fournir un service exceptionnel
• Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office (Excel et Word)

Ce que nous offrons :

• De réelles perspectives d'évolution de carrière dans une entreprise à taille humaine
• Un environnement stimulant, dynamique et multidisciplinaire au service d'une clientèle internationale
• Un cadre agréable et chaleureux propice à l'échange entre collègues
• Une formation continue pour développer vos connaissances et compétences

FI&FO S.A. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous respectons chaque individu et les diverses cultures, et soutenons les compétences et expériences au sein de notre personnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivations) par email via jobs.lu

APCT1_LU

Nous sommes une société en pleine expansion, active dans le secteur fluvial (transport fluvial) située à Remich (Grand-Duché du Luxembourg). Nous recherchons à renforcer notre équipe avec un(e)

Nous recrutons un(e) Agent Administratif polyvalent(e) et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique.

Profil recherché :

• Vous êtes autonome et organisé(e).
• Vous maîtrisez les langues allemand, anglais et français (à l'oral comme à l'écrit) INDISPENSABLE.
• Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif.
• Vous êtes à l'aise dans les contacts professionnels et avez un sens du relationnel.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos tâches de manière indépendante.
• Vous faites preuve de flexibilité face aux imprévus et aux priorités.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook. INDISPENSABLE
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité.
• Bonne communication écrite et orale.

Vos responsabilités principales :

• Gestion administrative courante (courrier, classement, rédaction de documents).
• Contact avec le personnel pour diverses démarches administratives.
• Traitement et suivi des dossiers du personnel.
• Communication et échanges avec les administrations et organismes officiels.
• Support administratif.

Nous offrons :

• Un environnement de travail agréable et professionnel.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des tâches variées et enrichissantes.
• Un poste évolutif avec des possibilités de développement.

Vous correspondez à ce profil ?
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) via Jobs.lu

APCT1_LU

LE POSTE :

Pour l'un de nos clients situé à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang (H/F)

Vos tâches:

Au sein du département 'Underwriting', vous serez en charge de la gestion et modification des documents contractuels (contrats, conditions générales, …)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous justifiez d'une première expérience similaire

• Maîtrise du Français et bon niveau d'anglais '(le Néerlandais est considéré comme un atout)

• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Sharepoint, … )

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Organisation

• Capacité à travailler de manière détaillée

• Capacité à travailler de manière autonome

• Aptitude à gérer efficacement les priorités

Mission intérim d'une durée de 1 mois, avec démarrage dès que possible.

Salaire: minimum qualifié luxembourgeois

APCT1_LU

S&S Multi Services S.àr.l. Multiservices Express Delivery

société de livraison en express établie depuis l'année 2002, est à la recherche d'un

à plein temps (à partir du ) - occupation à 100%

La diversité de nos services permettra au candidat d'avoir des tâches variées et passionnantes tous les jours !

Bénéficiant d'une vaste gamme de véhicules et de solutions adaptées à chaque type de demande, notre société établie depuis l'année 2002 fait de la satisfaction clients une de ses priorités !

Le candidat aura ainsi l'opportunité d'apprendre de nouvelles méthodes de travail et de se performer dans le domaine de la logistique !

Missions:

• Vous avez en charge de la rédaction, saisie et mise à jour de divers documents
• Vous êtes amené(e) à couvrir les besoins administratifs les plus divers
• Vous assurez le classement de divers types de documents
• Tenir les données à jour
• Gérer les e-mails
• Standard téléphone
• Gestion d'équipe
  

Profil requis :

• expérience en gestion de bureau
• bonne connaissance de Excel et Word
• organisé, méticuleux
• réflexion analytique/logique
• autonomie, engagement
• sociable, diplomate, extraverti
• Aisance rédactionnelle en français, allemand et anglais
• la maîtrise de la langue luxembourgeoise sera un vrai atout
• vous avez une expérience professionnelle dans le secteur du transport et de la logisitique
• vous avez une volonté prononcée de performance, de conscience, ainsi que de bonnes capacités de travail d'équipe et de communication
• vous êtes flexible en termes de temps
• vous êtes motivé et aimeriez évoluer

Nous offrons :

• un contrat à durée indéterminée
• vous pouvez vous attendre à un emploi à temps plein intéressant et sûr dans une atmosphère de travail agréable
• nous vous proposons une formation approfondie
• nos locaux disposent d'un parking privatif.

APCT1_LU

LE POSTE :

Pour l'un de nos clients, une société automobile située à Diekirch , Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Réceptionniste Automobile Fr-Lux (H/F)

• Vous serez principalement en charge de la réception téléphonique et physique au sein de la structure

• Gestion des appels, prise des rdv divers (entretien véhicule et autres)

• Gestion du planning et agenda des techniciens

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous justifiez d'une première expérience similaire , idéalement dans un garage/concession automobile

• Vous parlez couramment français et luxembourgeois (indispensable)

• Avenant, disponible et polyvalent, vous avez le sens du contact

• Vous êtes disponible immédiatement pour une mission intérim (contrat à la semaine, renouvelable)

• Salaire: minimum qualifié luxembourgeois

APCT1_LU

Titre du poste
Planning Assistant

Objectif du poste
Planning Assistant du service de Production Dussmann effectue des tâches administratives et de planification pour les AOM afin de leur permettre de se concentrer sur la relation à leur clientèle, la gestion de leurs chantiers et de leurs équipes. Il traite les différentes demandes des AOM relatives à l'administration des chantiers, facilitant ainsi les processus de travail et optimisant le flux d'informations entre les départements de production et financiers. Ils apportent, par leur travail, de la transparence, de la précision et de la justesse.

Vos fonctions et responsabilités
• CREATION ET SUIVI DES PLANNINGS

- Élaboration et ajustement des trames de bases pour les AOM et contrôleurs.
- Création et distribution des plannings des chantiers aux différentes cellules.
- Suivi quotidien des prises et fins de postes (pointage réel).

• GESTION DU PERSONNEL

- Vérification de la disponibilité du personnel.
- Gestion quotidienne des demandes de congés et des signalements de maladies.
- Organisation des remplacements liés aux absences.
- Suivi et création des tâches pour embauches et avenants

• COLLECTE ET GESTION DES DONNEES

- Récolte des données et informations liées aux cahiers de charges et fiches de postes.
- Comparaison avec le programme de devis (calculations) pour identifier les différences.
- Encodage des informations pour les modules complémentaires collaborateurs et chantiers.

• SUPPORT ET FORMATION

- Formation et assistance aux utilisateurs du programme de planification et de MyDussmann.
- Support téléphonique et par mail pour les demandes des collaborateurs.
- Suivis des documents liés à la formation des collaborateurs
- Retour des erreurs vers le service Formation et AOM
- Encodage des heures de formations
- Encodage dans le programme (Gesper formation)
- Suivi et analyse des formations des collaborateurs, et identification des besoins en nouvelles formations.

• MAINTENANCE ET OPTIMISATION

- Maintenance du programme de planification et des modules complémentaires.
- Analyse régulière (journalière/hebdomadaire/mensuelle) afin d'optimiser les horaires des salariés, en respectant la législation sur le bien-être au travail
- Analyse des absences fréquentes, répétitives ou prolongées.

• COLLABORATION INTERNE ET SUIVI DE CHANTIER/SITE

- Travail en étroite collaboration avec les responsables de sites pour une répartition efficace du personnel.
- Organisation de la mise en place du personnel pour les nouveaux clients et réorganisation des chantiers existants.

• EVALUATION ET DEVELOPPEMENT

- Evaluation des nouvelles recrues en collaboration avec les AOM et contrôleuse (programme évaluation à développer)

Votre profil
• COMPETENCES REQUISES

- Formation de base administrative (ou) équivalente
- Expérience probante dans la profession
- Bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office)
- Connaissances des langues française et luxembourgeois (ou allemand) (toute autre langue est considérée comme un atout)
- Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, notamment le portugais ou l'anglais, en plus de la langue française, sera considéré comme un atout supplémentaire.

• APTITUDES REQUISES

- Aptitude à gérer des situations conflictuelles et à négocier avec les parties prenantes
- Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
- Capacité à organiser et à prioriser le travail, et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Excellentes aptitudes à communiquer de vive voix et par écrit
- Excellentes capacités d'écoute (collègues, clients)
- Aptitude à travailler de façon autonome et en tant que membre d'une équipe
- Capacité à adopter au besoin un horaire de travail flexible

Statut de l'emploi
Emploi contractuel à temps plein (40h/semaine), permanent (CDI) à Contern.

APCT1_LU

Agent Back-Office (m/f/n)

Département : Grid Support – BO & Meter Data |Lieu : Luxembourg-Merl | Contrat : CDD – 12 mois | Demande de personnel N° 19803

Vos missions

• Vous traitez les demandes des fournisseurs des clients qui demandent une acceptation voire dénonciation du contrat de fourniture
• Vous mettez à jour les données clients et techniques dans SAP
• Vous gérez les annonces de début et de fin de fourniture selon les procédures définies et en concertation avec les fournisseurs
• Vous créez la structure dans le système SAP afin de pouvoir lire et facturer le client
• Vous gérez les processus de la communication du marché et vous cherchez à les optimiser

Votre profil

• Détenteur d'un diplôme BAC ou équivalent
• Vous avez une affinité pour l'informatique et disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques
• Vous êtes rigoureux, précis et disposez d'un esprit analytique et synthétique
• Persévérance, autonomie et esprit d'équipe vous caractérisent
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande

Notre offre

• L'opportunité de travailler dans un métier d'avenir pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
• Une culture d'entreprise positive avec des valeurs fortes
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux autres avantages tels qu'une assurance pension complémentaire, un système de couverture santé complémentaire pour vous et votre famille, 34 jours de congé, un parking privé etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l'extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d'invitation à un entretien d'embauche.

APCT1_LU