4 Emplois pour Adjoint Administratif - Luxembourg

Envie de rejoindre une entreprise centenaire façonnée par sa riche histoire mais fondamentalement tournée vers l'avenir et les défis de demain ?

Spécialisée dans l'équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et industriel, a+p kieffer omnitec est un acteur majeur reconnu sur la place luxembourgeoise pour son savoir-faire et ses prestations technologiques innovantes qui intègrent des solutions écologiques durables. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons :

Vos missions

En tant que membre du département finance, vous serez amené à assister l'équipe comptable, ce qui couvre notamment :

• Enregistrement des commandes et des factures d'achat dans le logiciel de validation
• Saisie des factures d'achats et des paiements
• Préparation des paiements
• Classement physique et électronique des documents comptables
• Gestion des e-mails et demandes des fournisseurs
• Etre un soutien administratif aux comptables

Votre profil

• Niveau BAC+2 ou BAC avec expérience minimum de 2 années dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel)
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens des responsabilités, esprit d'équipe, motivation, implication et discrétion
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant force de proposition pour améliorer les processus
• Excellente maîtrise du français. La maîtrise du luxembourgeois et/ou de l'allemand sera considéré comme un atout

Notre offre

• Un CDI, l'opportunité de travailler dans une entreprise centenaire reconnue sur la Place luxembourgeoise
• Une rémunération attractive en adéquation avec votre profil et votre expérience
• Des avantages extralégaux (13ème mois, jour de congé supplémentaire)
• Des horaires de travail flexibles permettant de concilier vie privée/professionnelle
• Activités collégiales sportives avec les collègues
• Des formations pour développer vos compétences professionnelles en fonction de vos besoins
• Un emplacement de travail privilégié, facilement accessible en transports en communs

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Als Marktführer in Luxemburg suchen wir, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach Vereinbarung, nach einem/einer

Ihre Hauptaufgaben:

• Ausstellung von Kundenauftragsrechnungen
• Versenden der Kundenrechnungen (mail, Peppol, usw.) und Zahlungsverfolgung
• Versenden von Bestellungen und kontrollieren von Lieferantenbestätigungen
• Verfolgung von Bestellungen, Mahnungen, Aktualisierungen, Änderungen oder Annullierungen
• Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren, Vorbereitung von Zahlungen
• Transporte zu und von unseren Lieferanten und Kunden organisieren
• Verwaltung der gemeinsamen Mailbox und der Telefonzentrale
• Physischer Empfang von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
• Schreiben und übersetzen technischer Berichte für das Designbüros

Ihr Profil:

• Qualifizierte(r) Sekretär(in), Direktionssekretär(in) oder gleichwertig
• Sie verfügen über 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Tools (Office, Gesall, etc.)
• Sie sind dynamisch und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Sie sind gewissenhaft organisiert und diskret
• Luxemburgisch, Deutsch und Französisch sind unerlässlich Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit Entwicklungspotenzial und der Möglichkeit, für ein führendes Unternehmen auf dem luxemburgischen Markt zu arbeiten
• Eine Position, die es Ihnen ermöglicht, neue Herausforderungen in einem dynamischen, überschaubaren und schnell wachsenden Unternehmen anzunehmen
• Schulungen zur Entwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten entsprechend Ihren Bedürfnissen und denen des Unternehmens
• Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens entsprechend Ihren Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Ein privater Parkplatz

Bewerbungen senden Sie bitte via Jobs.lu mit dem Betreff „Bewerbung alsVerwaltungs- und Buchhaltungsassistent/in

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Leader au Luxembourg sur le marché, nous cherchons, pour une entrée à convenir avec CDI

Vos principales tâches :

• Emission, enregistrement des factures des commandes clients
• Envoi des factures clients (mail, Peppol, etc.) et suivi des paiements
• Envoi des commandes achats et enregistrement des confirmations fournisseurs
• Suivi des commandes achats, relances, mises à jour, modification ou suppression
• Suivi des preuves de livraison, enregistrement des factures et préparation des paiements
• Organisation de transports depuis et vers nos fournisseurs et clients
• Gestion de la boite mail commune et du téléphone
• Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires)
• Transcription et traduction de rapports techniques pour le bureau d'études

Votre profil :

• Secrétaire diplômé, Secrétaire de Direction ou équivalent
• Vous justifiez soit d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Une bonne maitrise des outils bureautique (Office, Gesall, Etc.)
• Vous êtes dynamique et avez le sens des contacts humains pour travailler autant en équipe que de manière autonome
• Vous êtes consciencieux, rigoureux et avez le sens de l'organisation et de la discrétion
• La connaissance des langues luxembourgeoise et/ou allemande sont indispensables
• La connaissance de l'anglais est un atout

Notre offre :

• Un contrat CDI à mi-temps évolutif
• Un poste vous permettant de relever de nouveaux défis dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine expansion
• Des formations pour développer vos compétences professionnelles en fonction de vos besoins et ceux de l'entreprise
• Nous vous laissons la possibilité d'évoluer au sein de la société en fonction de vos capacités
• Une place de parking privé

Candidatures à envoyer à via Jobs.lu avec objet « Candidature assistant administrative et comptable »

APCT1_LU

Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats, recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) & Recrutement

Votre Profil :

Diplôme : Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en Ressources Humaines (Bac +2 à Bac +3).
Expérience : Minimum 1 à 2 ans d'expérience à Luxembourg dans un rôle similaire.
Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
Organisation : Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.
Dynamisme : Motivé(e), dynamique et proactif/ve.
Esprit d'équipe : Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon collaborateur.
Sens critique : Aptitude à évaluer les situations de manière critique.
Compétences linguistiques : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, bonnes compétences en anglais. La maîtrise d'autres langues est un atout.
Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).
Connaissances juridiques : De bonnes connaissances en Droit du travail et Droit social luxembourgeois sont considérées comme un atout.

Vos Missions Principales :
Au sein de l'équipe Recrutement :

Gestion des candidatures : Tenir à jour la base de données de recrutement et assurer le suivi administratif de tous les dossiers de candidatures (avocats, juristes, assistants, services support) : organisation d'entretiens, préparation de courriers, retranscription et mise en forme des comptes rendus d'entretiens, etc.
Point de contact : Être le premier point de contact pour les candidats postulants.
Organisation d'événements : Participer à l'organisation de la campagne de recrutement, y compris l'organisation de dîners et de forums de recrutement dans plusieurs villes d'Europe.

Ce que notre client vous offre :
Environnement stimulant : Un emploi enrichissant au sein d'un cabinet de droit des affaires de premier plan.
Rémunération compétitive : Une rémunération et des avantages attractifs ( 13e mois, carte pluxee, plan de pension, mutuelle).
Ambiance de travail agréable : Un cadre de travail convivial et professionnel.

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