6 Emplois pour Fonction Publique - Luxembourg

CDI / 40h/semaine (m/f)

Vos tâches:

• Rédaction de mails, de courriers et de comptes-rendus de réunions
• Préparation et organisation de réunions
• Participation à la communication interne et externe
• Élaboration des contrats de travail
• Gestion des dossiers du personnel et des diverses déclarations administratives en relation avec le personnel de l'a.s.b.l.

Compétences requises:

• Détenteur d'un diplôme CATP , employé administratif et commercial
• Disposer d'une expérience professionnelle solide dans le domaine
• Avoir des connaissances en droit de travail et la connaissance de la CCT – SAS serait un atout
• Être proactif, rigoureux, enthousiaste et organisé
• Avoir le sens de la communication et des responsabilités
• Excellentes connaissances des outils informatiques courants
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Très bonne présentation et expression orale
• Sens du contact et du service
• Capacité à prioriser les informations
• Maîtrise des langues luxembourgeoise , française et allemande

Nous offrons

• Un contexte de travail de qualité
• Une rémunération selon la CCT SAS
• Un encadrement par une équipe dirigeante solide et motivée
• Des missions intéressantes et variées
• Formations internes et externes

APCT1_LU

Nous sommes une société en pleine expansion, active dans le secteur fluvial (transport fluvial) située à Remich (Grand-Duché du Luxembourg). Nous recherchons à renforcer notre équipe avec un(e)

Nous recrutons un(e) Agent Administratif polyvalent(e) et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique.

Profil recherché :

• Vous êtes autonome et organisé(e).
• Vous maîtrisez les langues allemand, anglais et français (à l'oral comme à l'écrit) INDISPENSABLE.
• Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif.
• Vous êtes à l'aise dans les contacts professionnels et avez un sens du relationnel.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos tâches de manière indépendante.
• Vous faites preuve de flexibilité face aux imprévus et aux priorités.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook. INDISPENSABLE
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité.
• Bonne communication écrite et orale.

Vos responsabilités principales :

• Gestion administrative courante (courrier, classement, rédaction de documents).
• Contact avec le personnel pour diverses démarches administratives.
• Traitement et suivi des dossiers du personnel.
• Communication et échanges avec les administrations et organismes officiels.
• Support administratif.

Nous offrons :

• Un environnement de travail agréable et professionnel.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des tâches variées et enrichissantes.
• Un poste évolutif avec des possibilités de développement.

Vous correspondez à ce profil ?
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) via Jobs.lu

APCT1_LU

In Deiner Ausbildung erhältst Du verschiedenste Einblicke in Buchhaltung, Organisation, Personalwesen, Kundenservice, Rechnungsstellung, Einkauf und vieles mehr.

Du wirkst im alltäglichen Arbeitsgeschäft und den anfallenden Büroprozessen mit und wirst in die verschiedenen Bürokommunikationstechniken eingeführt.

Während der Ausbildung arbeitest du mit verschiedenen Teams zusammen und unterstützt diese bei ihren Aufgaben, dadurch erhältst du einen abwechslungsreichen und praxisnahen Einblick.
Art der Stelle: Berufsausbildung / Lehrstelle

Sprachen:

Deutsch (Erforderlich)
Französisch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)
Luxemburgisch (Wünschenswert)

APCT1_LU

Vos tâches:

• Rédaction de mails, de courriers et de comptes-rendus de réunions

• Préparation et organisation de réunions

• Participation à la communication interne et externe

• Préparation, calcul et paiement des salaires du personnel et réalisation de toutes formalités légales et administratives y liées.

• Élaboration des contrats de travail

• Gestion des dossiers du personnel et des diverses déclarations administratives en relation avec le personnel de l'a.s.b.l.

Compétences requises:

• Détenteur d'un diplôme CATP , employé administratif et commercial ou bien d'un diplôme de technicien dans le domaine administratif

• Disposer d'une expérience professionnelle solide dans le domaine RH

• Avoir des connaissances en droit de travail, la connaissance de la CCT –SAS serait un atout

• Très bonnes connaissances des mécanismes de calcul salarial (APSAL)

• Connaissances dans le domaine de la gestion et du suivi des formations d'une entreprise (INFPC)

• Être proactif, rigoureux, enthousiaste et organisé

• Avoir le sens de la communication et des responsabilités

• Excellentes connaissances des outils informatiques courants

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Très bonne présentation et expression orale

• Sens du contact et du service

• Capacité à prioriser les informations

• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande

Nous offrons

• Un contexte de travail dynamique et bienveillant

• Une fonction riche en interactions humaines

• Une rémunération selon la CCT SAS; carrière C3 ou C4, selon diplôme

• Un encadrement par une équipe dirigeante solide et motivée

• Des missions intéressantes et variées

• Des opportunités de formation et de développement professionnel

APCT1_LU

Médecins du Monde Luxembourg (MdM) est une association qui soigne, au Luxembourg, les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé. Dans les centres médicaux de Bonnevoie et d'Esch-sur-Alzette, près de 15 salarié·e·s et 150 bénévoles s'engagent pour offrir des soins. En 2024, environ 1 200 personnes ont bénéficié d'un suivi psycho-médico-social au Luxembourg. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l'accès aux soins, des atteintes aux droits humains et à la dignité humaine.

MISSIONS PRINCIPALES :

En collaboration et sous l'autorité directe du/de la Directeur·trice des Programmes de soins, l'Assistant·e social·e est en charge du volet social de la prise en charge des bénéficiaires des services de Médecins du Monde, notamment dans le cadre des permanences de ses Centres d'Accueil, de Soins et d'Orientation, avec pour objectif de leur ouvrir les droits vers le système de droit commun.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Est responsable de la prise en charge sociale et du suivi des bénéficiaires – notamment à travers les permanences d'accès aux soins.
• Il/elle optimise le travail du service social en développant des outils adéquats et contribue à la mise en place de procédures – notamment via le Dossier de Soins Informatisé – pour assurer une qualité maximale du travail.
• Participe à la coordination du travail social des équipes bénévoles de MdM en s'assurant de leur bon fonctionnement.
• Est responsable de la recommandation et du suivi des bénéficiaires de la CUSS.
• Assure le reporting des activités sociales de MdM.
• Alimente le plaidoyer sur les questions sociales sous diverses formes et représente MdM au sein des instances internes et externes traitant de ces matières, y compris dans les médias.
• Conseille et émet des recommandations auprès de la Direction des Programmes de Soins pour le développement de l'action sociale de MdM et pour la défense des droits de ses bénéficiaires.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d'assistant·e social·e avec autorisation d'exercer au Luxembourg
  Une expérience dans le domaine de la santé et de l'accès aux soins est un atout.
• Expérience dans un poste similaire ou dans une ONG depuis au moins 5 ans.
• Formation spécifique autour de la grande précarité ou expérience professionnelle équivalente.
• Connaissance du secteur associatif, des politiques publiques sociales et des droits humains.
• Bonne connaissance des trois langues administratives du Luxembourg (maîtrise écrite et orale) ; toute autre langue constitue un avantage
• Bonne connaissance des publics en situation d'exclusion et des dispositifs sociaux associés.
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles, de communication et d'analyse stratégique
• Maîtrise courante du pack Office (Word, Excel et Outlook).

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES :

• Autonome, polyvalent·e et organisé·e, il/elle est capable d'organiser son travail et de prendre des initiatives et des décisions dans le cadre fixé par MdM.
• Il/elle sait fonctionner en équipe et veille à la bonne collaboration entre le service social et les autres équipes au sein de MdM.
• Calme et rigoureux·se, il/elle maîtrise la complexité de la législation sociale et sait identifier les meilleures opportunités pour les bénéficiaires.
• Il/elle est précis·e et structuré·e pour analyser au mieux la situation des bénéficiaires et s'assurer que leur prise en charge permette la meilleure défense possible de leurs droits.
• Il/elle comprend et intègre la mission de MdM pour organiser au mieux le service social et contribuer au développement de l'organisation.
• Engagé·e vis-à-vis de Médecins du Monde, il/elle adhère aux valeurs et au positionnement de l'association.
• Capacités d'adaptation et polyvalence.

Contrat : CDI de 40 heures par semaine - carrière C6 de la CCT-SAS

Lieux de travail : Esch-sur-Alzette et Luxembourg

Merci d'adresser votre candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV, sans tarder et avant le 15 août 2025, à l'adresse suivante via Jobs.lu

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

APCT1_LU